客戶服務專業(yè)人員通常是消費者的第一接觸點。提供出色的客戶服務對于提高品牌聲譽、培養(yǎng)消費者忠誠度并創(chuàng)造積極的體驗非常重要。在本文中，我們將提供 20 個技巧，您可以使用這些技巧來提高您提供的客戶服務質(zhì)量。
20個客戶服務技巧，以提高您的績效
以下是您可以嘗試提供優(yōu)質(zhì)客戶服務的 20 個提示：
練習積極傾聽。
表現(xiàn)出同理心。
保持公正。
始終跟進。
風度翩翩。
清晰、頻繁地溝通。
避免使用負面語言。
應用 CARP 方法。
注意頻繁的投訴。
要有耐心。
正確關(guān)閉對話。
盡快啟動第一個回復。
跟蹤您自己的指標。
將客戶與其他資源聯(lián)系起來。
與您的同事交談。
隨時了解公司新聞。
邀請反饋。
致力于持續(xù)學習。
確?？蛻舾械秸瓶匾磺?。
提供一致的體驗。
1. 練習積極傾聽
積極傾聽意味著在開始提供解決方案之前花時間了解客戶的問題。您可以通過重述問題或問題來確保您理解它來做到這一點。在重述問題的同時，請務必提出有關(guān)它的問題，以便您可以收集更多詳細信息。
2. 表現(xiàn)出同理心
同理心是通過想象自己處于他人的處境來理解他人觀點的行為。對于客戶，請考慮問題如何影響他們對您品牌的體驗。通過陳述來展示這種同理心，表明您了解他們正在經(jīng)歷的事情。
3. 保持公正
當客戶感到不安時，保持冷靜和以解決方案為導向非常重要。嘗試通過同理心和積極傾聽來化解緊張情緒。如果他們?nèi)匀桓械讲话?，請嘗試將談話重點放在解決他們的抱怨上。保持公正有助于更快地解決問題。
4. 始終跟進
問題解決后，發(fā)送一封快速的后續(xù)電子郵件，感謝他們的耐心等待，并邀請他們在有任何其他問題時與我們聯(lián)系。您可以自動執(zhí)行此操作，但要確保它感覺個性化和真實。跟進表明您對客戶感興趣，這可以長期提高滿意度。
5. 風度翩翩
你不需要花很多時間互相寒暄，但要有禮貌和友好。當客戶尋求代表而不是使用自動支持選項時，通常是因為他們需要與人互動。確保與客戶使用對話的語氣，讓他們感覺更舒服。即使您閱讀腳本，也要練習幾次，使其聽起來更自然。
6. 清晰、經(jīng)常地溝通
在客戶服務中，良好的溝通意味著表明您了解問題，清楚地解釋您正在采取哪些步驟來解決問題，并確保客戶理解并完全滿意您提供的解決方案。
如果您需要將他們置于暫停狀態(tài)，請給他們一個估計的等待時間，并簡要說明他們在等待期間您將做什么。如果您正在將信息輸入計算機，請敘述您正在做的事情。讓他們了解流程中的每個步驟，以便他們更好地了解流程。
7. 避免負面語言
在與客戶溝通時，始終嘗試以積極的措辭給出您的回應，即使在傳遞負面消息時也是如此。這不僅僅是保持語氣樂觀——積極的語言也通過提供帶有負面信息的解決方案來發(fā)揮作用。嘗試提供可操作的響應，以幫助客戶。
例如，不要說“
我們?nèi)?/span>貨了”，而是說“該商品將在三周內(nèi)有貨”。第一個響應不會告訴客戶他們的下一步可能是什么。第二個響應提供了他們何時可以期待產(chǎn)品的特定時間范圍。然后，您可以通過詢問他們是否要提前訂購或在商品可用時收到提醒來跟進。
8. 應用 CARP 方法
CARP 代表一個四步過程：
控制局勢。
承認困境。
重新調(diào)整對話重點。
解決問題，讓客戶滿意地離開。
這是處理每次客戶服務交互的有用方法。首先要清楚地了解問題所在。然后，通過表明您承認這給他們帶來的不便或麻煩來同情客戶。第三步涉及將對話引向一個解決方案或一組潛在的解決方案。最后，與客戶合作實施一個解決方案，讓他們覺得他們的問題已得到充分解決。
9. 注意頻繁的投訴
如果多個客戶就類似的投訴與您聯(lián)系，您可能需要通知您的主管。這樣，您的公司可以嘗試解決問題并減少投訴。同時，利用您過去投訴的經(jīng)驗，為未來有類似投訴的客戶改善服務。
10. 要有耐心
雖然您想有效地解決問題，但客戶永遠不應該感到匆忙或感覺到您不耐煩。盡最大努力在不打斷客戶的情況下保持對話重點。耐心還可以幫助您解決整個問題并找到所有可能的解決方案來滿足客戶。
11. 正確關(guān)閉對話
問題解決后，詢問他們是否對此特定問題有任何其他問題或疑慮。如果他們不這樣做，請詢問他們是否還有其他需要幫助的地方。如果沒有其他事情，感謝他們聯(lián)系您的品牌，并邀請他們在有任何其他問題時回電。確保他們沒有其他問題可以表明他們對體驗感到滿意。
12. 盡快發(fā)起第一次回復
一旦您看到客戶請求或票證出現(xiàn)，您應該發(fā)送快速回復，驗證您收到了請求，您正在處理它，一旦您有答案或更新，您將立即回復他們。盡快確認客戶可以表明您關(guān)心他們的時間。
13. 跟蹤您自己的指標
如果您有可用的工具或數(shù)據(jù)，跟蹤您自己的客戶服務指標可能是了解您的表現(xiàn)以及您可以采取哪些措施來提高服務質(zhì)量的好方法。要跟蹤的有用指標包括平均解決時間、客戶滿意度和首次聯(lián)系解決率。您可以創(chuàng)建電子表格或查看是否可以訪問公司的信息。
14. 將客戶與其他資源聯(lián)系起來
在您的電子郵件中，您應該始終包含指向客戶可以參考的其他資源的鏈接。這可能是公司的幫助頁面、客戶論壇或公司社交媒體資料?？蛻粲龅降脑S多問題可能已經(jīng)在這些來源中得到解決。客戶也許能夠自行解決問題，讓您有額外的時間來處理需要人工幫助的更復雜的問題。
15.與同事交談
向您的同事詢問他們關(guān)于改善服務的技巧，以及如何處理貴公司特有的任何問題。他們將就如何成為您特定客戶的最佳代表提供獨特的提示。請記住，要同樣開放地提供自己的建議和技巧。
16. 隨時了解公司新聞
努力了解新產(chǎn)品、網(wǎng)站更改、公司最近的任何媒體報道以及客戶可能有疑問的任何其他內(nèi)容。研究您的公司可以幫助您快速回答客戶可能遇到的任何問題。
17. 邀請反饋
在結(jié)束對話之前，請邀請客戶留下有關(guān)您的效果的反饋。告訴他們您一直在尋求提高服務水平，他們的誠實反饋會有所幫助。當您積極尋求他們的誠實意見時，客戶通常會欣賞它。
18. 致力于持續(xù)學習
為了保持高水平的客戶服務，您應該定期花時間了解客戶服務的最新趨勢，并計劃調(diào)整以提高績效。
每年至少安排一次時間來審查您的表現(xiàn)并研究您可以使用的最新技巧和策略。如果您的經(jīng)理進行年度評估，請務必仔細傾聽并做筆記。對工作的其他觀點可以幫助您全面了解自己的優(yōu)勢和可以改進的地方。
19. 確保客戶感到掌控一切
提供解決方案時，請確保提供一系列選項供他們選擇。如果提供一系列解決方案不現(xiàn)實，請確保以問題的形式提供解決方案。例如，“您是否希望我繼續(xù)為您提取這些信息？給他們同意或許可的機會有助于客戶感到可以控制情況，這可以最大限度地減少他們的沮喪或不耐煩。
20. 提供一致的體驗
努力為您接觸的每一位客戶提供相同水平的耐心、風度翩翩和善解人意的客戶服務，無論問題有多困難。同時，確保您與客戶的互動與公司的整體品牌聲音保持一致。
例如，如果您的公司正在培養(yǎng)專業(yè)的高端品牌形象，那么您與客戶的互動應該更加正式和務實。如果您的公司擁有更休閑、更時尚的品牌形象，您可能會在客戶互動中更具創(chuàng)造力和非正式性。
