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【可視化醫(yī)護(hù)對(duì)講系統(tǒng)廠家】網(wǎng)絡(luò)電話聯(lián)絡(luò)中心質(zhì)檢錄音的管理和標(biāo)準(zhǔn)

2023-10-21 10:22

說(shuō)到網(wǎng)絡(luò)電話聯(lián)絡(luò)中心質(zhì)檢,就想到錄音,確實(shí),錄音是我們的服務(wù)也是產(chǎn)品之一,更是我們反思的起點(diǎn)。下面我從錄音的管理和標(biāo)準(zhǔn)兩方面,談?wù)勎业目捶ǎ?/span>

一、錄音管理的原則

1)錄音需求和準(zhǔn)備階段,質(zhì)檢部門應(yīng)該起到有效輔助作用,從專業(yè)角度給出運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)部門關(guān)于項(xiàng)目錄音需求和標(biāo)準(zhǔn)的建議,以備項(xiàng)目協(xié)商和運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備;

2)錄音質(zhì)檢執(zhí)行階段的工作是按照項(xiàng)目、時(shí)段的不同而進(jìn)行,并不按照一次性下載抽測(cè)完成,應(yīng)該體現(xiàn)出質(zhì)檢部門關(guān)于提出問(wèn)題,幫助解決問(wèn)題從而提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的作用;

3)錄音完成和反饋階段,質(zhì)檢首先要積極配合運(yùn)營(yíng)部門解決客戶后期錄音問(wèn)題,然后要做好內(nèi)審和外審記錄,積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);

4)在整個(gè)錄音管理流程中,質(zhì)檢的主要工作對(duì)象是錄音的下載,主要接洽對(duì)象為項(xiàng)目管理人員,主要的工作方法是錄音的抽聽(tīng)和評(píng)測(cè),主要的表現(xiàn)形式是有效的報(bào)告和總結(jié)。

二、錄音抽測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

1、質(zhì)檢抽聽(tīng)比例

數(shù)據(jù)庫(kù)建立類、數(shù)據(jù)庫(kù)清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務(wù),呼入型質(zhì)檢比率至少在1%,至多不超過(guò)30%,呼出型質(zhì)檢比率至少在2%至多不超過(guò)50%;

潛在客戶挖掘類、會(huì)議邀請(qǐng)類、客戶增值類質(zhì)檢比率至多不超過(guò)10%;

客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問(wèn)候提示類呼入型抽聽(tīng)比例不超過(guò)10%,呼出型抽聽(tīng)比例不超過(guò)30%;

市場(chǎng)類項(xiàng)目抽聽(tīng)比例至少20%;

技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目原則上不設(shè)置錄音質(zhì)檢抽聽(tīng),只設(shè)置錄音分類下載提交。

2、質(zhì)檢抽聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)

客戶挖掘業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次關(guān)注過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性,最后是客服態(tài)度表現(xiàn),主要項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)庫(kù)建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會(huì)議邀請(qǐng)類、客戶增值類;

客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是客服態(tài)度表現(xiàn),其次關(guān)注過(guò)程的正確性,最后是結(jié)果的真實(shí)性,主要項(xiàng)目涉及客戶挽留類、客戶服務(wù)類、問(wèn)候提示類;

市場(chǎng)類的項(xiàng)目首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次是客服態(tài)度的表現(xiàn),最后是電話中客戶跟進(jìn)性問(wèn)題,主要項(xiàng)目涉及市場(chǎng)調(diào)研類、滿意度調(diào)查類、績(jī)效調(diào)研、神秘客戶調(diào)查類、品牌知名度調(diào)查類、客戶價(jià)值分類。

3、測(cè)評(píng)指標(biāo)明細(xì)

重大問(wèn)題部分:虛假信息、誘導(dǎo)客戶、增加或遺漏、詆毀同事同行、投訴事由等;

客戶服務(wù)部分:開(kāi)場(chǎng)白、結(jié)束語(yǔ)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、服務(wù)態(tài)度、敬忌語(yǔ)、等待和轉(zhuǎn)接流程;

溝通部分:協(xié)作能力、表達(dá)能力、傾聽(tīng)能力、引導(dǎo)能力;

填寫(xiě)和操作部分:正確格式、嚴(yán)謹(jǐn)表現(xiàn)、熟悉操作;

業(yè)務(wù)部分:業(yè)務(wù)熟練、FAQ運(yùn)用、話術(shù)運(yùn)用。

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