選擇合適的呼叫中心合作伙伴將確保您的客戶(hù)旅程取得成功。云平臺(tái)的成熟激發(fā)了對(duì)移動(dòng)的新信心。將任務(wù)關(guān)鍵型系統(tǒng)遷移到云中,以獲得敏捷性、規(guī)模和成本效益。
您的公司如何實(shí)現(xiàn)這些優(yōu)勢(shì)?需要采取哪些步驟才能開(kāi)始呼叫中心不可避免的云遷移?從值得信賴(lài)的合作伙伴開(kāi)始,他們提供廣泛的功能,可以幫助您瀏覽廣泛的服務(wù)和解決方案選項(xiàng)以及新功能。
本文提供了選擇合作伙伴和遷移到基于云的呼叫中心的十個(gè)關(guān)鍵注意事項(xiàng)。通過(guò)評(píng)估這些條件并在一開(kāi)始就回答關(guān)鍵問(wèn)題,您可以選擇與組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)和要求最匹配的解決方案提供商。借助所獲得的知識(shí),您可以放心地將呼叫中心遷移到云中。
一、文化契合度
您正在考慮的供應(yīng)商是否與貴公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略保持一致?
對(duì)于大多數(shù)組織而言,遷移到云是一大步。選擇合適的供應(yīng)商來(lái)幫助實(shí)施和管理云呼叫中心的重要第一步是了解他們的經(jīng)營(yíng)理念、公司歷史和價(jià)值觀。提出這些問(wèn)題以獲得有關(guān)文化契合度的保證。
解決方案提供商在問(wèn)責(zé)制、領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新和響應(yīng)能力等領(lǐng)域是否與您的公司具有相同的價(jià)值觀?解決方案提供商在呼叫中心業(yè)務(wù)方面是否具有久經(jīng)考驗(yàn)的歷史,有能力解決您的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計(jì)劃?
解決方案提供商是否制定了滿(mǎn)足您獨(dú)特業(yè)務(wù)需求的呼叫中心現(xiàn)代化計(jì)劃?它是否考慮了客戶(hù)交互功能之外的增強(qiáng)功能,例如運(yùn)營(yíng)效率和員工參與度?
2. 您所在行業(yè)的客戶(hù)參考
您是否在規(guī)模、業(yè)務(wù)目標(biāo)、策略和要求方面與參考客戶(hù)交談過(guò)?與您正在考慮的供應(yīng)商合作的參考客戶(hù)交談,可以提供有關(guān)所需工作量水平和您可能面臨的問(wèn)題的寶貴見(jiàn)解。以下是要問(wèn)的幾個(gè)問(wèn)題:
解決方案提供商通過(guò)哪些方式幫助提高了客戶(hù)和員工的參與度,并在上線(xiàn)后繼續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)?他們能否提供具有綜合能力和獨(dú)特服務(wù)的完整呼叫中心服務(wù)產(chǎn)品,還是提供單點(diǎn)解決方案?
解決方案提供商如何幫助您以“跟隨太陽(yáng)”的方式支持全球客戶(hù)?與您正在考慮的供應(yīng)商討論已部署云解決方案的其他企業(yè)。這可以為您提供第一手知識(shí)和對(duì)提議的解決方案、第三方集成能力、專(zhuān)業(yè)服務(wù)和行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的驗(yàn)證。
3. 定制以匹配您的業(yè)務(wù)
什么級(jí)別的集成是可能的,有哪些工具和專(zhuān)業(yè)知識(shí)可用?
合適的解決方案提供商可幫助您將其應(yīng)用程序與舊式系統(tǒng)和基礎(chǔ)架構(gòu)集成,以確保解決方案的無(wú)縫銜接。這將優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn)和座席效率。 評(píng)估技術(shù)平臺(tái)的開(kāi)放性及其對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況,尤其是在考慮技術(shù)平臺(tái)的復(fù)雜性時(shí) 以云為中心的集成。這樣可以深入了解集成功能以及將來(lái)與合作伙伴合作的機(jī)會(huì)。
4. API集成和工具
什么級(jí)別的集成是可能的,有哪些工具和專(zhuān)業(yè)知識(shí)可用? 合適的解決方案提供商可幫助您將其應(yīng)用程序與舊式系統(tǒng)和基礎(chǔ)架構(gòu)集成,以確保解決方案的無(wú)縫銜接。這將優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn)和座席效率。 評(píng)估技術(shù)平臺(tái)的開(kāi)放性及其對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況,尤其是在考慮技術(shù)平臺(tái)的復(fù)雜性時(shí) 以云為中心的集成。這樣可以深入了解集成功能以及將來(lái)與合作伙伴合作的機(jī)會(huì)。
5、技術(shù)和服務(wù)合作伙伴擴(kuò)展功能
您的解決方案提供商是否擁有廣泛的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)來(lái)提供可擴(kuò)展性?
解決方案提供商通常與其保留的公司一樣好。第三方開(kāi)發(fā)人員可以使用哪些類(lèi)型的平臺(tái) API?技術(shù)平臺(tái)的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性如何?它們是否支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 Web 服務(wù)?當(dāng)您的業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時(shí),是否可以根據(jù)需要增強(qiáng)其功能?
誰(shuí)是他們的技術(shù)和實(shí)施合作伙伴?提供商技術(shù)生態(tài)系統(tǒng)的深度和廣度以及可用的第三方解決方案是對(duì)其愿景、技術(shù)創(chuàng)新和投資水平以及合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)實(shí)力的良好考驗(yàn)。 尋找與一系列合作伙伴合作的提供商,這些合作伙伴增加了新功能和價(jià)值,通過(guò)客戶(hù)參考進(jìn)行了驗(yàn)證,并通過(guò)開(kāi)放市場(chǎng)提供了擴(kuò)展應(yīng)用程序。
6. 安全性和合規(guī)性
您的供應(yīng)商是否在安全性和合規(guī)性方面進(jìn)行了投資功能及其認(rèn)證嗎?