定義
DID代表-DirectInwardDialing(或DDI,DirectDiallingInward在歐洲)是電話公司提供的用于其客戶PBX系統(tǒng)的功能,電話公司(電信公司)分配與一條或多條電話線關(guān)聯(lián)的一系列電話號(hào)碼。DID允許公司為每個(gè)員工分配一個(gè)個(gè)人號(hào)碼,而無(wú)需為每個(gè)員工分配單獨(dú)的物理電話線來連接到PBX。這樣,可以更輕松地拆分和管理電話流量。
例如,如果一個(gè)組織有25名員工,并且每個(gè)員工在其物理位置內(nèi)都有一個(gè)單獨(dú)的電話號(hào)碼或分機(jī),則該組織可以從電話公司租用10條物理中繼線路,這將允許同時(shí)進(jìn)行10個(gè)電話呼叫。其他人將不得不等待可用的線路,并且在所有10條線路都在使用時(shí)撥入系統(tǒng)的人都會(huì)收到忙音或被定向到語(yǔ)音郵件系統(tǒng)。DID系統(tǒng)可用于傳真和語(yǔ)音傳輸。
DID對(duì)于VoIP通信的工作方式類似。為了允許PSTN用戶直接訪問VoIP用戶,將DID號(hào)碼分配給網(wǎng)關(guān)。網(wǎng)關(guān)將PSTN(公共交換電話網(wǎng)絡(luò))連接到VoIP網(wǎng)絡(luò),為VoIP用戶在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間路由和轉(zhuǎn)換呼叫。來自PSTN的呼叫將被定向到持有相應(yīng)DID號(hào)碼的VoIP用戶。
DID要求您購(gòu)買ISDN或數(shù)字線路,并要求電話公司分配一系列號(hào)碼。然后,您的場(chǎng)所將需要具有DID功能的設(shè)備,其中包括BRI,E1或T1卡或網(wǎng)關(guān)。
什么是DID號(hào)碼?
從客戶或客戶的角度來看,直撥號(hào)碼看起來像任何標(biāo)準(zhǔn)電話號(hào)碼。DID是一個(gè)虛擬號(hào)碼,直接連接到您公司的分機(jī)或位置??梢詫⑵湟暈榻輳诫娫捑€。這些直撥電話號(hào)碼將入站呼叫指向組織的電話系統(tǒng)。將呼叫者中繼給單個(gè)用戶的功能使該號(hào)碼“直接”。此專用呼叫路由由VoIP電話系統(tǒng)管理。
DID如何工作
傳統(tǒng)上,DID以兩種方式之一工作:通過公共交換電話網(wǎng)(PSTN)線路或互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語(yǔ)音(VoIP)。讓我們從PSTN開始。
在PSTN上直接撥號(hào)
首先,電話服務(wù)提供商將一組干線連接到客戶托管的PBX。接下來,提供商分配一個(gè)電話號(hào)碼塊,并將這些號(hào)碼作為直撥號(hào)碼分配給客戶。當(dāng)呼入呼叫到達(dá)其中一個(gè)直撥號(hào)碼時(shí),它會(huì)通過中繼線轉(zhuǎn)發(fā)到客戶的PBX。當(dāng)呼叫到達(dá)PBX時(shí),將提供被叫號(hào)碼和主叫方。PBX將傳入呼叫直接路由到企業(yè)的電話分機(jī)之一,而無(wú)需接線員或自動(dòng)助理。
在較舊的電話系統(tǒng)中,直撥功能通過使用模擬電路。這意味著客戶的設(shè)備必須提供低壓信號(hào),以使系統(tǒng)中的電話正常工作。電話公司的中央辦公室(CO)將檢查以確定線路是否正常運(yùn)行,如果線路未正確終止,則禁用電路。通常,這些模擬線路廣泛依賴CO來提供信令和呼叫路由。
DID服務(wù)的中繼是單向的。因此,將樹干與國(guó)防部相結(jié)合并不罕見。這意味著直撥線路也可以呼出,并且仍然可以使用分配的DID電話號(hào)碼進(jìn)行識(shí)別。
最近,傳統(tǒng)電話服務(wù)通過主速率接口(PRI)電路提供DID。這些要求您從電話公司租用足夠的干線。因此,假設(shè)您租用了八條干線,并擁有50個(gè)DID電話號(hào)碼。如果您在所有八條干線上都有活動(dòng)呼叫,當(dāng)?shù)诰艂€(gè)人呼叫直撥號(hào)碼時(shí),他們將收到忙音?;蛘?,第九個(gè)調(diào)用方需要保留在單獨(dú)的隊(duì)列中。
在VoIP上DID
VoIP是在SIP中繼的幫助下使用虛擬直撥號(hào)碼的最現(xiàn)代,最靈活的方式。SIP根據(jù)需要提供干線連接。這些不是物理線路,而是僅在需要時(shí)跨寬帶的虛擬鏈路。
這些虛擬鏈接在內(nèi)部配置,數(shù)字通過軟件應(yīng)用程序鏈接到您的分機(jī)。您可以自己執(zhí)行此操作,也可以讓您的VoIP提供商為您執(zhí)行此操作。
VoIP上的DID具有高度可擴(kuò)展性。例如,如果您決定要在下個(gè)月啟動(dòng)一個(gè)銷售活動(dòng),要求您擁有20條新的干線,那么您可以輕松地自己完成。無(wú)需聯(lián)系您的電話公司,等待他們分配一個(gè)號(hào)碼塊,然后派出技術(shù)人員將干線物理連接到您的業(yè)務(wù)PBX。
過去,您可能需要等待數(shù)周才能完成此設(shè)置,并且成本會(huì)很高?,F(xiàn)在您可以自己配置它。
VoIP系統(tǒng)具有多種功能,需要時(shí)間來學(xué)習(xí)。值得慶幸的是,大多數(shù)VoIP提供商都提供專業(yè)的入職和支持。這超出了傳統(tǒng)服務(wù)提供商所能提供的。
用于傳真的DID
將DID用作傳真服務(wù)的最簡(jiǎn)單方法是將直撥線路連接到傳真機(jī)。聽起來很簡(jiǎn)單,對(duì)吧?但是,您將錯(cuò)過使用DID路由傳真呼叫的更有用和更強(qiáng)大的方法。
一種常用的做法是將直撥號(hào)碼塊分配給運(yùn)行傳真服務(wù)器的計(jì)算機(jī)。這允許貴公司的多個(gè)傳真號(hào)碼鏈接到特定計(jì)算機(jī)甚至多個(gè)設(shè)備。
就像公司中的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有一個(gè)電子郵件地址一樣,您可以為他們分配一個(gè)傳真號(hào)碼。當(dāng)傳真為特定個(gè)人傳入時(shí),它可以路由到其工作區(qū)的打印機(jī),甚至他們的計(jì)算機(jī)及其打印機(jī)。
許多DID傳真服務(wù)器還提供將傳真轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)圖像文件,然后將其路由到收件人的計(jì)算機(jī)或移動(dòng)電話的功能。員工不再需要坐在辦公室里等待傳真。遠(yuǎn)程員工可以接收傳真,而無(wú)需辦公室的某個(gè)人將傳真發(fā)送給他們。
直撥的10大好處
DID的好處適用于當(dāng)今各種規(guī)模的企業(yè),包括:
節(jié)約成本:借助DID,您可以減少連接業(yè)務(wù)所需的干線數(shù)量。使用VoIP系統(tǒng),您甚至可以將DID轉(zhuǎn)發(fā)到不同的大陸,從而節(jié)省長(zhǎng)途費(fèi)用。
節(jié)省時(shí)間:將呼叫直接路由到該人,而無(wú)需接待員或電話菜單,從而節(jié)省時(shí)間。當(dāng)客戶的代理只有一個(gè)號(hào)碼時(shí),跟進(jìn)變得更加容易。
更好的客戶體驗(yàn):客戶可以無(wú)障礙地聯(lián)系員工。從客戶的角度來看,這可能是一次非凡的體驗(yàn)。
團(tuán)隊(duì)溝通:?jiǎn)T工可以通過專用分機(jī)聯(lián)系團(tuán)隊(duì)成員,即使他們?cè)诓煌慕ㄖ铩⒊鞘猩踔羾?guó)家/地區(qū)。
本地電話號(hào)碼:人們更喜歡撥打本地電話號(hào)碼。在紐約經(jīng)營(yíng)的企業(yè)可以在邁阿密或倫敦為該市場(chǎng)的客戶設(shè)置電話號(hào)碼。
現(xiàn)有設(shè)備:使用VoIP,直接撥入發(fā)生在電話網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)際上,您無(wú)需購(gòu)買所有新電話或硬件。
自動(dòng)呼叫轉(zhuǎn)移:您可以讓直撥電話自動(dòng)將來電轉(zhuǎn)接到您的移動(dòng)電話或其他臨時(shí)號(hào)碼,而客戶不知道這些私人號(hào)碼。
靈活性:借助DID,您可以更好地控制接聽電話的位置和時(shí)間。移動(dòng)員工需要靈活的解決方案。將VoIP、DID和SIP的強(qiáng)大功能與移動(dòng)電話、電子郵件和SMS相結(jié)合,相當(dāng)于為您的企業(yè)提供更強(qiáng)大的電信系統(tǒng)。
時(shí)間設(shè)置:在給定時(shí)間自動(dòng)將呼叫轉(zhuǎn)接到不同的號(hào)碼。這非常適合不同時(shí)區(qū)的下班后支持,尤其是對(duì)于全球團(tuán)隊(duì)。
營(yíng)銷歸因:通過為不同的營(yíng)銷活動(dòng)分配不同的數(shù)字,您可以準(zhǔn)確地跟蹤每個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)的效果。