PBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)集成了免費(fèi)語音信箱。本文介紹支持的語音信箱類型,語音信箱的應(yīng)用,語音信箱個(gè)性化以及語音信箱容量和限制。
語音信箱的應(yīng)用
語音信箱可靈活應(yīng)用于各種通話場(chǎng)景:
分機(jī):當(dāng)分機(jī)用戶不方便接聽來電時(shí),允許呼叫者留言。更多信息,請(qǐng)參見將分機(jī)用戶的來電轉(zhuǎn)到語音信箱。
響鈴組和隊(duì)列:沒有空閑坐席可以接聽來電,或者來電響鈴超時(shí),允許呼叫者留言。更多信息,請(qǐng)參見將響鈴組或隊(duì)列的無人接聽目的地設(shè)置為語音信箱。
IVR:給客戶提供語音留言的選擇。當(dāng)客戶無法從IVR菜單中獲取信息時(shí),他們可以選擇留言。更多信息,請(qǐng)參見允許用戶在IVR上留言。
外線呼入:無需人工接聽,提供專線收集用戶反饋信息。更多信息,請(qǐng)參見所有外部來電轉(zhuǎn)語音信箱。
語音信箱類型
電話系統(tǒng)IPPBX支持兩種語音信箱:
分機(jī)語音信箱:每個(gè)分機(jī)獨(dú)有的語音信箱。
群語音信箱:面向團(tuán)隊(duì),用于共享或者群發(fā)語音信息的群語音信箱。群語音信箱常用于某個(gè)項(xiàng)目組或某個(gè)業(yè)務(wù)部門,例如,為技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)設(shè)置專門的群語音信箱,客戶可以直接給技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)留言,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都可以訪問群語音信箱查聽客戶的留言。
語音信箱個(gè)性化
支持多種語音信箱個(gè)性化設(shè)置:
信封播報(bào):在播報(bào)語音留言前播報(bào)留言簡(jiǎn)介,包括留言日期和時(shí)間、來電號(hào)碼和留言時(shí)長(zhǎng)。更多信息,請(qǐng)參見設(shè)置信封播報(bào)。
留言體驗(yàn):友好的留言體驗(yàn),例如允許留言者審閱留言、僅留言不呼叫分機(jī)用戶、在語音信箱中轉(zhuǎn)接話務(wù)員等。
語音信箱問候語:分機(jī)用戶可以使用全局自定義的問候語,也可以針對(duì)不同的在線狀態(tài)自定義不同的問候語。更多信息,請(qǐng)參見語音信箱問候語概述。
語音留言通知:多種語音留言通知的方式,包括IP話機(jī)、電子郵件或Linkus客戶端。更多信息,請(qǐng)參見語音留言通知概述。
更多信息,請(qǐng)參見:
允許呼叫者按鍵留言
允許在語音信箱中撥打分機(jī)
允許轉(zhuǎn)接話務(wù)員
允許審閱留言
可控的語音信箱容量和限制
默認(rèn)的語音信箱及限制,以及可調(diào)節(jié)的范圍如下:
單條留言時(shí)長(zhǎng):1到15分鐘。默認(rèn)最小的留言時(shí)長(zhǎng)為2秒;最大的留言時(shí)長(zhǎng)為10分鐘。如需修改留言時(shí)長(zhǎng)限制,請(qǐng)參見限制語音留言長(zhǎng)度。
信箱容量:1到500條。默認(rèn)的信箱容量為100條。如需修改信箱容量,請(qǐng)參見自動(dòng)清理語音信息。
存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng):無限制。默認(rèn)存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)為0,表示無限制。