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釋放雙眼,帶上耳機(jī),聽聽看~!
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現(xiàn)在,除了通過Internet和Web得到技術(shù)支持外,更多的人是通過Internet和web購(gòu)物,購(gòu)買的商品從小汽車到鮮花可以說應(yīng)有盡有。一些傳統(tǒng)的銷售目錄公司把他們的商業(yè)機(jī)構(gòu)重組,以利用不斷發(fā)展的Internet和Web網(wǎng)絡(luò)。把語音和Wcb集成起來的好處不僅僅是PC機(jī)要比普通電,話高級(jí)得多,而且那樣做會(huì)節(jié)約不少費(fèi)用。這樣做也更有利于細(xì)分顧客(當(dāng)公司提供多種商品或服務(wù)時(shí)需要)或向顧客提供更好的服務(wù)。把語音和Web集成起來有時(shí)也可能為顧客提供新的服務(wù),例如根據(jù)顧客以往購(gòu)買的情況向顧客推薦新產(chǎn)品等。
向著Web的方向重組商業(yè)意味著向著Wcb的方向重組呼叫中心,這需要把語音引入Web站點(diǎn)。傳統(tǒng)的只有語音的銷售呼叫中心的服務(wù)水平往往很低,顧客需要接受長(zhǎng)長(zhǎng)的語音菜單,再?gòu)闹羞x擇。在那種基礎(chǔ)上也很難通過什么技術(shù)讓其改進(jìn),而顧客卻迫切地需求更好的服務(wù),外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力也越來越大。
顧客期望有更好的系統(tǒng),他們希望系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間短,希望代理人能隨時(shí)在顧客需要時(shí)接受顧客的呼叫,希望公司知道他們是回頭顧客而不再讓他們等待。即使人們?cè)絹碓界姁踂eb,但是他們?nèi)匀幌M谔顚懚ㄘ洷砀駮r(shí)可以選擇填寫的欄目。例如,有些人樂意把信用卡號(hào)碼告訴代理人,但是卻不愿瀏覽Web時(shí)輸入這些信息,現(xiàn)代的呼叫中心需要一定程度的計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù),其細(xì)節(jié)將在本章后面闡述。日前,支持VuIP的Web站點(diǎn)還沒有建成,呼叫過程還是分段完成的,在許多情況下,顧客完成定貨的方式或者是通過帶有專用分組交換機(jī)的PSTN和自動(dòng)呼叫分配裝置(ACD),或者是通過Web站點(diǎn),或者是通過E-mail,甚至也有可能是通過傳真。這些各自獨(dú)立的方式,都是通過各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)和核查程序來完成。服務(wù)的水平取決于接入到公司時(shí)所采用的方式。不存在一種綜合的代理或應(yīng)用,這種情形如圖6-4所示。
圖6-4 傳流的呼叫中心
讓銷售呼叫中心來支持語音與在技術(shù)支持中心加入VoIP還有點(diǎn)不同。顧客能夠看到產(chǎn)品,但是代理人卻看不到,于是要把這些信息連同Web頁(yè)面一起傳送給代理人。這在技術(shù)支持應(yīng)用中是不必要的,但在在線購(gòu)物時(shí)卻很重要。
有一種叫做“”(SharedBrowsing)的應(yīng)用,允許代理人在和顧客交談時(shí)跟蹤顧客在Web上的瀏覽,而還有一種更高級(jí)的應(yīng)用叫做“網(wǎng)頁(yè)互連”(PagePushing),就是允許代理人和用戶雙方的任何一方在Web上選擇連接,而另一方則跟蹤頁(yè)面的變化。這種“網(wǎng)頁(yè)互連”技術(shù)能夠讓顧客得到一種在商店購(gòu)物的感覺。想像一下在商店里購(gòu)物的情況,不管是售貨員不停地向顧客介紹產(chǎn)品不給顧客喘息的機(jī)會(huì),還是售貨員任憑顧客挑選而不聞不問,顧客都不會(huì)有什么好的感受。類似的在“網(wǎng)頁(yè)互連”時(shí),一方面如果代理人過于迫切的選擇Web連接“帶領(lǐng)”顧客“參觀”,則會(huì)讓顧客感覺沒有什么自在感;另一方面如果代理人從來只是被動(dòng)跟從顧客的瀏覽,則會(huì)讓這些潛在的顧客覺得好像被遺棄了一般。也就是說在“網(wǎng)頁(yè)互連”時(shí)、代理人在要掌握好何時(shí)幫助顧客選擇連接尺度。
如果在呼叫中心應(yīng)用VoIP,則在顧客端需要配備支持語音的多媒體PC機(jī)和Web瀏覽器,當(dāng)然在技術(shù)支持中心也需要。
最基本的一點(diǎn)是必須能夠讓顧客選擇聯(lián)系的方式,顧客應(yīng)該可以選擇任意的時(shí)間和地點(diǎn),選擇是通過電話還是通過Internet聯(lián)系。當(dāng)然,如果有一種方式是更好的聯(lián)系方式,公司應(yīng)該采取激勵(lì)的辦法讓顧客更愿意使用,例如規(guī)定“凡是用VoIP購(gòu)物的降價(jià)10%”以鼓勵(lì)用戶使用VoIP的方式。