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項目背景:
當前國內醫(yī)院的藥品、耗材物流,一般分為“藥庫-藥房-科室”三級結構,大部分通過HIS系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,這大概是傳統(tǒng)的操作模式,大家都在用但又覺得有點落后了,是因為HIS系統(tǒng)更專注患者的診療環(huán)節(jié),對藥品、耗材流通環(huán)節(jié)的管理上一般僅做到賬目的記錄,對藥品物流管理的支持普遍偏弱。
在耗材管理方面,普遍存在著幾大問題:
1、管理無序
醫(yī)院不同科室之間信息不對稱,運營效率低,繁雜的種類、翻新的名稱、各式的規(guī)格、不規(guī)范授權或頻繁變更的代理商his模塊藥房藥庫涉及到哪些內容,對醫(yī)用耗材使用管理構成了巨大挑戰(zhàn)。
2、管理成本高、效率低
醫(yī)院在物資管理上投入了不少工作人員,耗材的采購、管理的負責有關部門職能界限不清晰,醫(yī)療耗材在使用前、使用中以及使用后難以進行實時動態(tài)監(jiān)控,管理效果不佳。
3、難進行風險管控
耗材物資管理方面,沒有專業(yè)的報表支撐,以及原始的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理方式,對臨床存在的套計、漏計、多計的現(xiàn)象,物資效期管理等,無法進行有效監(jiān)督管理,風險管控難度大。
SPD項目提升醫(yī)院耗材精細化管理:
SPD( )是一種創(chuàng)新的醫(yī)院物流系統(tǒng),將醫(yī)院藥品物流放在一個精細化和標準化的物流平臺上運營,通過信息系統(tǒng)的標準化流程規(guī)范his模塊藥房藥庫涉及到哪些內容,以及RFID條碼識別技術的應用,使物流作業(yè)規(guī)范簡化提高作業(yè)效率,降低差錯。這類醫(yī)院物流信息系統(tǒng)在國外被稱作SPD系統(tǒng)。
標準化醫(yī)用家具助力精細化管理
供應商與科室管理:
SPD通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對供應商資質數(shù)據(jù)、績效管理進行在線查看和考核,提高服務商質量。智能設備和RFID等智能標簽的應用,實現(xiàn)對科室成本核算與監(jiān)控,實現(xiàn)跟蹤與溯源。
成本優(yōu)勢:
引入先進的院內物流智能設備、建立整體高效的智能化院內物流系統(tǒng),通過智能設備應用,提高庫內作業(yè)人員工作效率,保證庫存數(shù)據(jù)準確,降低人力成本,保障耗材臨床使用安全的前提下規(guī)范收費。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測下第三方運營人員能夠自動化補貨,提高庫存周轉速度,減少醫(yī)院庫存資金積壓。
院內風險管控
SPD物流體系將耗材從訂單采購到終端應用流程數(shù)據(jù)化,管理人員可以對耗材跟蹤與溯源,進行有效監(jiān)督管理。同時提高醫(yī)護人員的工作效率,將更多的精力用于患者身上,提升患者安全。
SPD平臺連接醫(yī)院及其上游供應商,實現(xiàn)二者間的業(yè)務互連與高效協(xié)同,實現(xiàn)醫(yī)院對供應商的統(tǒng)一管理;平臺連接醫(yī)院一級庫房與臨床各級科室?guī)旆?實現(xiàn)臨床科室醫(yī)用物資的精益管理。